Intranets

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On pourrait, pour faire, simple, dire qu’un intranet est un internet privé, interne à une entreprise. Il peut être accessible d’à peu près n’importe quel endroit du globe qui dispose d’une connexion internet (via des codes d’accès spécifiques notamment) ou n’être accessible que dans les locaux de l’entreprise.

L’intranet est donc un outil formidable, évident et indispensable pour les entreprises qui ont :

  1. Des collaborateurs mobiles ;
  2. Des établissements épars géographiquement ;

s afin de donner à votre projet d’applications web et mobile l’envergure qu’il mérite au travers d’une conception précise.

En effet, un intranet permet principalement deux choses :

• Une centralisation des données : cela permet d’homogénéiser les données, d’éviter les doublons, d’optimiser les processus de traitement et d’accès à l’information, de faciliter la gestion des droits d’accès aux données.

• Une optimisation de la communication interne, donc de la productivité.

Mais ce que cela permet est résolument révolutionnaire pour une entreprise : finies les erreurs de saisies, les doublons, « l’infobésité », etc. Les données ne sont entrées dans l’intranet qu’une seule fois ; toutes les applications et tous les services qui peuvent avoir besoin de ces données y ont accès immédiatement. Cette simple fonctionnalité permet à elle seule de faire considérablement baisser les coûts de l’entreprise tout en augmentant sa productivité. L’amélioration de la rentabilité est immédiate.

En outre, les intranets offrent la possibilité de mettre en place de nombreuses fonctionnalités qui vont favoriser la communication, l’échange et la complémentarité des collaborateurs et des services :

  1. Annuaire commun avec gestion des droits d’accès pour un accès rapide et pratique à tous les contacts internes et externes, selon les collaborateurs ;
  2. Chat (messagerie instantanée)
  3. Agendas partagés et collaboratifs
  4. Echange de documents, espaces de travail collaboratif, suivi des modifications, etc.
  5. Gestion unifiée des stocks, des commandes, des livraisons, du SAV, etc.
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